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张倩,女,33岁,综合管理部干事。因踏实肯干,被评为金通公司2016年度“十佳”员工。
张倩2008年正式加入“金通人”的队伍,10年间扎根在金通,成长在金通。
心怀责任,在岗位上拼尽洪荒之力。综合办公室工作量之大,从一组数据即能管窥之。2016年,公司共发放承接各类文件1897份,一份普通文件从签收到归档整个流程下来,在机要岗位至少传送12次,她全年仅流转文件达到了22764次。阅读经典名著能够引人入胜,体味甘之如饴,那是一种享受,而机要却是一份非常枯燥且时间、流程以及后续跟进都异常严格的工作,但她在这个岗位上却做得不亦乐乎,无怨无悔。综合办公室人手少,职责多,机要工作只是她岗位职责的一小部分,她除机要工作外,还一人承担了办公费用的管理及结算、计划生育、女工、档案管理、通讯宣传、各种周报月报、办公接待以及后勤服务等涉及工作十几项,因此,她每天的工作状态始终是小步快跑,不舍得浪费一分一秒,每天都是忙到下班之后,还在打扫会议室卫生。
虚心学习,在发展中提高“含金量”。综合办公室工作职能繁杂、琐碎且无法量化,不易出成绩,看着同龄人以一组组闪亮的数据来证明着自己的业绩的时候,她曾有过苦恼和困惑。为此,她经常思考 “为谁工作”和“以什么样的状态工作”的问题,面对繁重工作,不断调整工作状态,督促自己保持昂扬向上的进取心,拧紧思想“螺丝钉”。综合办公室在公司经营管理中起着重要的枢纽作用,在涉及各种信息的上传下达,各部门、工段之间的沟通协调中,她始终提醒自己注意发挥综合办公室的窗口作用,注重待人接物的态度和细节,从未因为自己的言行给办事的人员造成误会,引起矛盾。她不忘初心,不断学习专业技能,吸纳各种信息资源,注重信息积累,同时虚心向生产技术人员和一线员工学习,充实自己,努力让自己成长为即懂得管理又有专业知识的多面手。
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